Tu es un entrepreneur dévoué?
Tu es souvent là où ton entreprise a besoin de toi : sur le terrain, avec tes clients ou en déplacement. Pendant ce temps, les appels et les nouvelles demandes continuent d'arriver.
Pensé pour les entrepreneurs
Connecté à vos outils existants
Simple, humain et efficace
Parce qu’au final, ce n'est pas le téléphone qui fait perdre du temps.
C'est le temps passé à rattraper ce qui a été manqué.
La solution Pivo
Un réceptionniste qui travaille en arrière-plan.
Vous ne pouvez pas toujours répondre lorsque le téléphone sonne.
Votre agent, lui, est disponible.
Tu lui expliques comment accueillir tes clients, quelles informations recueillir et quels types de demandes prioriser.
Ensuite, l'agent répond, qualifie les demandes et organise les informations importantes pour que rien ne passe entre les mailles du filet.
Vous revenez ensuite à des informations déjà organisées plutôt qu'à une liste d'appels à retourner.
L'agent accueille vos clients et s'assure qu'aucune demande ne reste sans réponse.
Les appels entrants
Les questions fréquentes
Heures d'ouverture, territoire desservi, services offerts ou informations générales : l'agent peut répondre aux questions courantes.
Les demandes de soumission
Il recueille les informations importantes pour que vous puissiez revenir avec un portrait clair de la demande.
Les suivis organisés
Vous recevez les informations recueillies de façon claire et structurée plutôt que de devoir reconstruire chaque conversation.
Les rendez-vous
Selon votre fonctionnement, il peut proposer des disponibilités et aider à planifier un appel, une visite ou une rencontre.
Les demandes prioritaires
Certaines situations nécessitent une attention rapide. L'agent peut reconnaître les demandes importantes et vous en aviser.
Moins de gestion.
Plus de liberté.
Une demande entre pendant que vous travaillez?
Pendant ce temps, votre agent répond, recueille les informations importantes et prépare le terrain pour la suite.
Vous restez concentré sur votre travail.
Votre entreprise reste accessible.
Imaginez que vous êtes:
Sur le chantier
en déplacement
avec votre équipe
en rencontre client
Agent IA réceptionniste Pivo
Ce que l'agent AI réceptionniste apprend sur votre entreprise.
Ce que vous faites, ce que vous ne faites pas et les types de projets qui vous intéressent réellement.
Vos services
Les informations
à recueillir
L’agent sait quelles questions poser afin de vous transmettre des demandes complètes et utiles.
Votre façon de
répondre
Le ton, les informations à communiquer et l’expérience client que vous souhaitez offrir dès le premier contact.
Vos disponibilités
Pou orienter les demandes, proposer un rendez-vous ou planifier une nouvelle appel lorsque c’est pertinent.
Vos priorités
Afin de connaître rapidement les demandes urgentes ou les opportunités importantes.
Parce qu'au final, les clients n'attendent pas toujours une réponse immédiate, mais ils apprécient toujours d'être pris en charge rapidement.
4 agents IA pour vous simplifier la vie
Assistant administratif (agent IA)
Un assistant administratif numérique qui classe, prépare, rappelle et organise pour vous.
Réceptionniste intelligent (agent IA)
Un réceptionniste intelligent qui répond pendant que vous êtes occupé.
Assistant marketing
(agent IA)
Un assistant marketing qui aide votre entreprise à rester présente en ligne.
Assistant commercial (agent IA)
Un assistant commercial qui détecte les opportunités et prépare les suivis.
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Comment ça fonctionne en 4 étapes?
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On comprend ta réalité
On identifie les types d’appels, les questions et demandes fréquentes que vous recevez chaque semaine.
2
On configure votre agent
L’agent apprend vos services, votre territoire, vos critères de qualification et votre façon de communiquer.
3
L’agent répond pour toi.
Il accueille les clients, réponds aux questions et recueille les informations importantes.
4
Tu gardes le contrôle.
Tu reçois les demandes organisées et décide de la suite.
Réservations et rendez-vous
L’agent peut aussi être adapté aux entreprises qui gèrent principalement des rendez-vous ou des réservations.
